HASIL YANG DICAPAI DALAM GIAT STUDY BANDING TENTANG PERAWATAN BAHAN PERPUSTAKAAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA.

Dilaksanakan pada hari Senin tanggal 10 Oktober 2022

Dengan tim dari Bidpustaka Pusjarah Polri

1. AKBP Ockben Saor Sinaga S.H., M.Si sebagai Ketua Tim
2. Penda Aan Ahmad Sholikin A.Md sebagai Anggota Tim
3. Pengatur TK.I Nevi Arliana, S.Ak sebagai Anggota Tim

Pelaksanaan kegiatan Study Banding tentang perawatan bahan perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta ini merupakan kesempatan bagi anggota untuk belajar dan  dalam upaya meningkatkan kemampuan serta pengetahuan di bidang perawatan bahan perpustakaan. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh peserta study banding dapat menerapkan ilmu yang sudah didapat untuk kemudian di terapkan pada perpustakaan Bidpustaka Pusjarah Polri sebagai bentuk dari hasil study banding di bidang perawatan bahan perpustakaan. Melihat pada perpustakaan Bidpustaka Pusjarah Polri belum melakukan kegiatan perawatan yang sesuai dengan standar perawatan sebuah perpustakaan pada umumnya. Adapun hasil yang telah di dapat saat kegiatan study banding tentang perawatan bahan perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta adalah.

1. Pengertian perawatan menurut Sutarno adalah suatu usaha atau cara untuk menjaga atau memelihara bahan pustaka, agar koleksi atau bahan pustaka yang ada tidak cepat mengalami kerusakan atau usang dan dapat dipakai lagi. Sedangkan pengertian pelestarian menurut Departemen Pendidikan (2004: 46) adalah upaya untuk menyimpan kandungan informasi suatu perpustakaan dan usaha melestarikan bahan pustaka dalam bentuk bahan pustaka aslinya dengan cara alih media.
2. Tujuan perawatan bahan pustaka.
3. Upaya mencegah penyebab kerusakan bahan Pustaka.
4. Melindungi bahan pustaka dari faktor penyebab kerusakan.
5. Memperbaiki bahan pustaka yang masih layak dipakai dan disimpan.
6. Melestarikan isi informasi dari bahan pustaka yang masih bermanfaat.
7. Tujuan pemeliharaan bahan pustaka.
8. Untuk melestarikan kandungan informasi bahan pustaka dengan alih media lain.
9. Untuk melestarikan bentuk aslinya selengkap mungkin untuk dapat digunakan secara optimal.
10. Fungsi pelestarian dan perawatan bahan pustaka meliputi:
    – Fungsi melindungi, upaya melindungi bahan pustaka dari beberapa faktor yang menyebabkan kerusakan pada bahan
    – Fungsi pengawetan, upaya pengawetan terhadap bahan pustaka agar menjadi lebih awet, tidak cepat rusak dan dapat dimanfaatkan lebih lama lagi.
    – Fungsi kesehatan, menjaga bahan pustaka agar tetap dalam kondisi bersih.
    – Fungsi pendidikan, memberikan pendidikan kepada para pengunjung perpustakaan bagaimana cara menggunakan bahan pustaka dengan baik.
    – Fungsi kesabaran, kegiatan perawatan dan pelestarian bahan pustaka membutuhkan tingkat kesabaran yang tinggi dan suatu ketelitian.
    – Fungsi sosial, kegiatan ini sangat membutuhkan keterlibatan dari orang lain, seperti para pengunjung dan pustakawan.